1. Boeking
De boeking is pas definitief nadat VilaVi deze heeft bevestigd.

2. Betaling
Na boeking ontvangt de deelnemer een bevestigingsbrief met factuur voor de aanbetaling van 50% van de reissom. Deze factuur heeft een betalingstermijn van 14 dagen.
Het restant van de reissom dient uiterlijk 6 weken voor aanvang van de retraite aan VilaVi te zijn voldaan.
Bij boeking binnen 6 weken voor aanvang van de retraite dient het ge- hele bedrag ineens voldaan te worden. Binnen 1 week na bevestiging door VilaVi en 1 week voor aanvang van de retraite dient de volledige betaling te zijn voldaan.
Indien de verschuldigde betaling niet binnen de gestelde termijn is ontvangen, kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang door VilaVi worden ontbonden. In dit geval zijn de annuleringsvoorwaarden zoals vermeld in deze algemene waarden onder nr. 6 van toepassing.

3. Reissom
De op de website genoemde prijzen zijn per persoon.

4. Programma en programmawijzigingen
Door onvoorziene omstandigheden kan het zijn dat ons programma gewijzigd wordt. In dat geval heeft de deelnemer geen recht op resti- tutie van een deel van de reissom.
Wanneer een reis geannuleerd moet worden in geval van overmacht situaties zoals politieke onrust of omstandigheden, natuurrampen, oorlog, weersomstandigheden en onvoorziene lokale omstandigheden of om wat voor reden dan ook, zal VilaVi alles in het werk stellen om een gelijkwaardig alternatief aan te bieden op een eventueel later tijdstip.

5. Onvoldoende deelname
Wanneer het aantal aanmeldingen voor een retraite minder is dan het minimum aantal, behoudt VilaVi zich het recht voor de reis te annule- ren, tot 3 weken voor aanvang van de retraite, zonder aansprakelijk te kunnen worden gehouden voor schade van welke aard dan ook. Mocht de retraite worden geannuleerd dan zal VilaVi proberen alsnog een retraite in een andere periode aan te bieden. De reeds betaalde reissom wordt onmiddellijk terugbetaald indien de deelnemer geen gebruik wenst te maken van een eventueel aanbod.

6. Annulering door de deelnemer (m/v)
Annulering van de retraite door een deelnemer kan alleen schriftelijk en per aangetekende brief. Als annuleringsdatum geldt de datum van ontvangst van de brief. De annulering dient ook per mail kenbaar gemaakt te worden.
De deelnemer is dan het volgende verschuldigd:
Bij annulering tot 8 weken voor aanvang van de retraite: 25% van het restant van de reissom.
Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van de retraite: 50% van het restant van de reissom.

Bij annulering tot 4 weken voor aanvang van de retraite: 75% van het restant van de reissom.
Bij annulering vanaf 3 weken voor aanvang van de retraite: 100% van het restant van de reissom.

Het restant van de reissom is de prijs van de retraite minus de aanbe- taling.

7. Verzekeringen
De deelnemer is verplicht een reisverzekering af te sluiten voor het geval er sprake is van behoefte aan hulp en bijstand aan de deel- nemer. Het afsluiten van een annuleringsverzekering wordt sterk aangeraden.

8. Reisdocumenten
De deelnemer dient bij deelname aan een retraite in bezit te zijn
van alle verplichte reisdocumenten, zoals geldig paspoort/ ID-kaart en vaccinatiebewijzen. Bij het niet nakomen van deze verplichting
is de deelnemer geheel aansprakelijk voor alle eruit voortvloeiende kosten en/of het geheel of gedeeltelijk niet kunnen deelnemen aan de retraite.
VilaVi is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of het verloren gaan van bagage, reisbescheiden en reisdocumenten gedurende de reis en het verblijf bij VilaVi. De klant zorgt zelf voor de in artikel 7 genoemde verzekering(en).

9. Verplichtingen van VilaVi
VilaVi is aansprakelijk voor een goede uitvoering van de retraite zoals op de website vermeld.
VilaVi is niet aansprakelijk voor schade ontstaan ten gevolge van: tekortkomingen in de uitvoering van de overeenkomst op grond van de gezondheidsconditie van de deelnemer;
omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van VilaVi en/
of krachtens de wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toege- rekend;
overmacht situaties zoals wijzigingen in vluchtschema’s, oorlogssitua- ties, natuurrampen, stakingen, politieke omstandigheden;
diefstal, verlies, schade van eigendommen;
ziekte, allergieën en letsel van de deelnemer;
schade waartegen de reiziger is verzekerd (waaronder zorg-, reis-en/ of annuleringsverzekeringen die dekking bieden), alsmede aanspra- kelijkheid voor schade die de deelnemer lijdt in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf (daaronder begrepen schade door het missen van aansluitingen c.q. het niet tijdig op de plaats van bestemming aankomen).
invloed en handelen van niet bij de retraite betrokken derden;
het door de deelnemer handelen in strijd met de wet van het te bezoe- ken land en het in bezit hebben van stoffen verboden door het land; fouten gemaakt door de luchtvaartmaatschappijen;
gevolgschade en vertragingsschade;
Daarnaast is VilaVi niet verantwoordelijk voor eventuele toezeggingen van medewerkers of derden, waarbij op kenbare wijze wordt afge- weken van de in deze voorwaarden vermelde condities, tenzij zulke toezeggingen nadien schriftelijk worden bevestigd.
De in dit artikel benoemde uitsluitingen en beperkingen van aanspra-

kelijkheid gelden mede ten behoeve van de door VilaVi ingeschakelde derden.
In Portugal worden diverse excursies aangeboden waaraan u vrijblij- vend kunt deelnemen. Deelname is geheel voor eigen verantwoor- delijkheid en VilaVi kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor eventueel hieruit voortvloeiende schade, verlies en/of letsel.

10.Verplichtingen van de deelnemer
De deelnemer is verplicht relevante persoonlijke omstandigheden
die van invloed kunnen zijn op de retraite (zoals ziekte, handicap, allergieën en leeftijd) bij de aanmelding kenbaar te maken. Indien wel sprake is van een medische klacht, dient de klant vooraf een schrifte- lijke verklaring van diens arts over te leggen, waarin bevestigd wordt dat er voor de klant geen belemmeringen zijn om aan de retraite week deel te nemen.
De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen ter bevordering van een goede uitvoering van de retraite en/of van de medewerkers van VilaVi ter plekke op te volgen. De deelnemer is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het niet opvolgen van de aanwijzingen.

Indien de deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt dat de uit- voering van de retraite in sterke mate wordt bemoeilijkt, of hierdoor de deelnemers van de groep of En VilaVi in gevaar brengt, kan deze van verdere deelname worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer.

11.Klachten
Indien een deelnemer meent een gegronde klacht te hebben, dient deze eerst met VilaVi besproken te worden. In overleg zal getracht worden tot een oplossing te komen. Indien er geen of naar inzicht van de deelnemer geen bevredigende oplossing wordt gevonden, dient
de deelnemer deze klacht binnen 4 weken na afloop van de retraite schriftelijk in te dienen bij VilaVi Hier wordt door VilaVi binnen 14 dagen schriftelijk op gereageerd.

DISCLAIMER
Kennelijke fouten, vergissingen en zetfouten binden ons niet. Er kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden aan, noch aanspraak ge- maakt worden op de inhoud van de website van VilaVi. Bij de samenstelling van de inhoud van onze website is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Desondanks bestaat de mogelijkheid dat bepaalde informatie (na verloop van tijd) verouderd of niet (meer) correct is.
VilaVi is niet aansprakelijk voor de eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit het gebruik van gegevens van onze website.

Vervanging van een verhinderde deelnemer is toegestaan.